Privacy

In dit hoofdstuk leest u meer over de AVG/IBP regeling. Oftewel, hoe wij omgaan met privacy en informatiebeveiliging.

Op de Boog gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. De informatie die over leerlingen gaat, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen. Of voor de organisatie van het onderwijs. In het privacyreglement staat waarom wij persoonsgegevens registreren.

De meeste gegevens krijgen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast bewaren leraren en ondersteunend schoolpersoneel gegevens van onze leerlingen. Bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens opgeslagen. Dit is dan nodig voor de juiste begeleiding van een leerling. Denk dan aan medische gegevens (bijvoorbeeld dyslexie of ADHD).

Geloof of religie

Omdat wij een christelijke school zijn, willen we graag opslaan welk geloof of religie een leerling heeft. Dan kunnen wij daar – als dat mogelijk is – rekening mee houden. Het is niet verplicht om deze informatie te geven.

Toegang gegevens

De persoonsgegevens en vorderingen van de leerlingen slaan we op in ons (digitale) administratiesysteem. Dit programma is beveiligd. Toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat De Boog onderdeel uitmaakt van Stichting CSO Apeldoorn wordt daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld.

Digitale leermaterialen

Tijdens de lessen gebruiken we een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor zijn enkele persoonsgegevens nodig. Dit om bijvoorbeeld te voorkomen dat mensen inloggen op de naam van een leerling. Wij maken duidelijke afspraken met leveranciers over deze gegevens. De leverancier mag de gegevens alleen gebruiken met onze toestemming. Zo voorkomen we misbruik.

Gegevens inzien en delen

Ouders mogen de gegevens van en over hun kind(eren) inzien. Als de gegevens niet kloppen, passen we de informatie aan. Als de school de gegevens niet meer nodig heeft, mag u vragen die specifieke gegevens te laten weghalen. Voor vragen kunt u contact opnemen met de directie. Als wij leerling gegevens uitwisselen met andere organisaties, vragen we daar vooraf toestemming voor. Tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Bijvoorbeeld als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft.

Beeldmateriaal gebruiken

Als wij foto’s of video-materiaal van leerlingen willen gebruiken op bijvoorbeeld de website of de schoolapp, vragen wij altijd uw toestemming.